1. La facturación electrónica ahorra un buen tiempo a su empresaPreparando una factura, imprimiéndola, poniéndola en el sobre, asegurándose de que se mande correctamente y luego, si todo va bien, la entrega a su cliente del servicio al día siguiente.Todo este proceso requiere bastante tiempo. Mandar la factura por correo electrónico (como un archivo PDF adjunto) es una mejor opción alternativa, pero todavía requiere más acciones manuales de las necesarias.De ahí que que la facturación electrónica está aumentando en popularidad. Con un solo click, se puede dar una factura electrónica en el programa de contabilidad de su usuario.Por ende, las operaciones manuales que requieren mucho tiempo, como clasificar las facturas y volver a escribir los datos de las facturas en el sistema de finanzas, se eliminan por completo.La investigación muestra que el procesamiento de facturas en papel requiere dieciocho minutos por factura. Para las facturas en PDF se consume un tiempo de diez minutos por factura. No obstante, una factura electrónica solo requiere un promedio de 5 minutos por factura.dos. Las facturas electrónicas se procesan más veloz de lo que piensasEn contraste a una factura física, una factura electrónica tiene que hallar el camino al departamento adecuado. Una factura electrónica llega a la persona conveniente en 1 minuto, con un solo click del mouse.Pero, ¿qué ocurre con las facturas PDF simples? Aun para procesar una factura en PDF se requieren múltiples acciones, como escaneo, reconocimiento y verificación por OCR.Con la facturación electrónica, la factura se procesará directamente en el software de administración y, si la configuración lo aprueba, aun se pagará automáticamente. Esto también tiene ventajas para el período de pago, que, lógicamente, será mucho más corto que ya antes.3. Visión en tiempo real de las finanzas de su empresa.Con una factura en papel, el proceso de la factura requiere un promedio de dieciseis días. Mas la facturación electrónica requiere cero. La factura se procesa directamente en el software de contabilidad de su usuario.Debido a esto, su empresa va a tener una visión en tiempo real del proceso de compra:Información sobre los flujos de efectivo entrantes y salientes;Mejores opciones de control sobre el estado y la localización de las facturas;Mejor gestión del efectivo con respecto a las obligaciones de pago;Información inmediata en tiempo real sobre el estado financiero de su empresa.cuatro. La
factura electronica es la factura más seguras jamás hechasLas facturas digitales son exageradamente seguras. De hecho, hay un 0 por cien de posibilidades de fallos humanos. Además de esto, una factura electrónica no puede perderse, entregarse a la persona equivocada o bien procesarse incorrectamente.Aparte de esto, para poder enviar una factura electrónica a otra compañía, primero debe crear una ID de Peppol para conseguir acceso a la red Peppol súper seguraEsta identificación consta de números de identificación únicos, a fin de que otras compañías puedan identificarlo de forma automática. Puede pedir una identificación de Peppol en un punto de acceso de Peppol certificado5. Su empresa ahorrará mucho dinero.En 2012, el sesenta y dos por ciento de las empresas mandaron facturas como un archivo adjunto de e mail, ahorrando miles de millones de euros en el mundo entero. Calcular en promedios, con costos de envío, material y manejo, se reduce a un ahorro de cerca de euros ciento sesenta y cinco por factura.Pero si las comunidades empresariales europeas solo pudieran ver las ventajas de la facturación digital y, como resultado, cambiaran a las facturas de UBL, el ahorro aumentaría en un factor de cuatro a 5.Además: piense en la cantidad de producción de papel que podríamos eludir. Todos esos sobres, impresiones y copias. Esto no solo va a ser bueno para nuestra cartera, sino también para el medioambiente que nos circunda. Una victoria, gana si me preguntas.
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